Pengolahan Arsip

Pengelolaan Arsip Dinamis

sebelum kita lebih jauh membahas pengelolaan arsip dinamis kita perlu mengenal apa itu pengelolaan arsip dinamis yaitu pengendalian arsip dinamis secara efektif, efisien dan dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, pemeliharaan dan penyusutan.

Tujuan dari pengelolaan Arsip Dinamis untuk menjamin terciptanya Arsip, menjaga keautentuikan, keutuhan, keamanan dan keselamatan Arsip, serta menjamin ketersediaan informasi Arsip.

Ruang Lingkup pengelolaan Arsip Dinamis

pemberkasan
penyimpanan Arsip Aktif
Penataan Artsip Aktif
Penyimpanan Arsip Inaktif
Alih media Arsip

Instrumen Pengelolaan Arsip Dinamis

Tata Naskah Dinas
Kode Klasifikasi Arsip
Jadual Retensi Arsip
Sistem Klasifikasi dan Keamanan Akses Arsip

Pemberkasan

Penciptaan, Menjadi Tanggung Jawab Pimpinan unit pengolah pada setiap penciptaan Arsip
Penyimpanan, Menjadi Tanggung Jawab Pimpinan unit pengolah pada setiap penciptaan Arsip
Sarana Simpan, menggunakan sarana dan prasarana kearsipan sesuai dengan standar

Layanan Konsultasi Kearsipan

Bagaimana cara pemberkasan Arsip itu?

Pemberkasan untuk arsip yang di buat maupun di terima, dilakukan berdasarkan klasifikasi Arsip maka akan menghasilkan arsip yang tertata fisik dan informasinya kemudian disusun daftar Arsip aktif menggunakan (daftar berkas dan daftar isi berkas)

Tujuan daripada pemberkasan arsip dinamis ini yaitu untuk menyatukan informasi Arsip, memudahkan temu kembali arsip, pencarian aman, cepat, tepat dan lengkap, serta mudah disusutkan.

Setelah arsip di berkaskan maka akan didapat informasi dalam bentuk daftar berkas dan daftar isi berkas.