Cilacap, 5 Desember 2024 – Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Nahdlatul Ulama Al Ghazali (UNUGHA) Cilacap bersama UPT Kearsipan Universitas Jenderal Soedirman (Unsoed) menyelenggarakan kegiatan Diskusi Kearsipan di Gedung Al Ghazali 2 Kampus UNUGHA Cilacap. Acara ini dihadiri oleh perwakilan dari UPT Kearsipan kedua universitas serta unit kerja terkait di lingkungan UNUGHA Cilacap.
Kegiatan ini merupakan realisasi dari kerja sama antara UPT Kearsipan UNUGHA dan UPT Kearsipan Unsoed dalam bidang kearsipan. Dengan tujuan utama untuk meningkatkan tata kelola arsip, UPT Kearsipan UNUGHA memprakarsai kegiatan pembinaan dan diskusi ini guna memberikan wawasan kepada para peserta terkait pengelolaan arsip yang lebih sistematis dan sesuai standar.
Diskusi ini diawali dengan penyampaian materi dari narasumber UPT Kearsipan Unsoed yang menjelaskan pentingnya arsip sebagai bagian tak terpisahkan dari tata kelola administrasi yang baik di perguruan tinggi. Peserta diajak memahami berbagai teknik pengelolaan arsip, mulai dari penyimpanan, pengamanan, hingga digitalisasi dokumen untuk efisiensi dan keberlanjutan.
Kepala UPT Kearsipan UNUGHA, dalam sambutannya, menyatakan bahwa kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan kampus UNUGHA. “Arsip adalah warisan penting yang menjadi dasar pengambilan keputusan di masa depan. Melalui kegiatan ini, kami berharap dapat membangun sistem arsip yang lebih terintegrasi dan profesional,” ujarnya.
Melalui sesi diskusi interaktif, peserta juga berbagi pengalaman dan tantangan dalam mengelola arsip di unit kerja masing-masing. Berbagai solusi strategis pun dirumuskan untuk mengatasi hambatan yang ada.
Kegiatan ini diakhiri dengan komitmen bersama untuk terus memperkuat kerja sama antara UNUGHA dan Unsoed dalam pengembangan bidang kearsipan. “Kolaborasi ini adalah langkah awal yang baik untuk membangun pengelolaan arsip yang andal dan berkelanjutan,” tambah perwakilan UPT Kearsipan Unsoed.
Dengan terlaksananya kegiatan ini, diharapkan pengelolaan arsip di lingkungan UNUGHA Cilacap dapat terus ditingkatkan, sehingga mendukung efisiensi kerja dan akuntabilitas dalam pelayanan akademik serta administratif.